În conformitate cu prevederile art. 158 alin. 1 din HG 255/2024, cererea pentru certificat duplicat/extras, formular multilingv sau adeverință privind statutul civil se poate depune la orice primărie/serviciu de stare civilă/SPCLEP din România, indiferent de localitatea unde este întocmit actul sau domiciliul solicitantului. Documentul se eliberează la locul depunerii cererii.
La Serviciul de Stare Civilă Iași, primirea cererii pentru duplicate/extrase, formulare multilingve și adeverința privind statutul civil se face doar pe bază de Programare Online.
Eliberarea, la cerere, a certificatului de deces (duplicat)
Certificatele de deces se eliberează la cerere:
- Membrilor familiei, persoanelor îndreptățite și persoanelor împuternicite de acestea prin procură sau avocatului cu împuternicire avocațială.
- Altor persoane care justifică prin documente un interes legitim, numai cu aprobarea primarului: concubina/concubinul care dovedește conviețuirea cu persoana decedată, persoana care s-a ocupat de înhumare și dovedește acest lucru prin documente sau persoanele care au încheiat documente cu persoana decedată și au nevoie de certificat pentru valorificarea lor.
ACTE NECESARE
Actul de identitate al solicitantului sau al persoanei împuternicite/avocat, după caz, în original.
Certificate de stare civilă în original care atestă legătura de rudenie cu persoana decedată ori documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită/interes legitim.
Declarație notarială că decedatul/decedata nu a fost căsătorit/ă și nu a avut copii, pentru solicitarea certificatelor de deces ale surorii/fratelui/unchiului/mătușii.
Dacă certificatul este solicitat prin împuternicit, se prezintă procură specială autentificată de notar public din România sau străinătate, cu mențiunea expresă „pentru obținerea certificatului de deces de la starea civilă”.
Dacă procura specială este întocmită în străinătate, aceasta trebuie apostilată conform Convenției de la Haga (state semnatare) sau supralegalizată (state nesemnatare).
Procura specială poate fi întocmită și la Ambasada/Consulatul României din țara în care se află solicitantul.
După caz, împuternicire avocațială completată corect inclusiv la obiectul mandatului, semnată și ștampilată în original și legitimația de avocat vizată la zi.
Taxă procesare dosar: 27 lei – modalități de plată.
În situația în care certificatul de deces se solicită în baza unui testament, se va prezenta Adeverință de la notarul public din aplicația INFPNOT din care să rezulte că testamentul nu a fost revocat