Unde se poate înregistra nașterea
În conformitate cu prevederile art. 41 alin. 3 din HG 255/2024, dosarul pentru înregistrarea nașterii se poate depune la orice S.P.C.L.E.P./primărie din țară, indiferent de locul unde s-a produs nașterea.
Exemplu: Copil născut în municipiul Iași, mama are domiciliul în Bacău iar tatăl în comuna Miroslava - înregistrarea nașterii se poate face la orice primărie/SPCLEP inclusiv la Bacău, Miroslava sau Iași.
Certificatul va fi eliberat de localitatea unde s-a depus dosarul.
Programare online
La Serviciul de Stare Civilă Iași, depunerea dosarului se face doar pe bază de programare online.
Termenul de înregistrare
- 30 de zile de la data nașterii copilului.
- După împlinirea termenului de 30 de zile, până la împlinirea vârstei de 1 an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul.
- După împlinirea vârstei de 1 an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul și cu avizul conform al Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Iași.
- 3 zile pentru copilul născut mort.
- Dacă copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea nașterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului.
ACTE NECESARE
Copil născut în căsătorie
- Certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip în original - trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului.
- Actele de identitate ale părinților, aflate în termen de valabilitate, în original; actul de identitate al declarantului, în original, dacă nașterea nu este declarată de unul dintre părinți.
- Certificatul de căsătorie al părinților copilului, în original, dacă sunt căsătoriți.
- În cazul în care părinții poartă nume de familie diferit, se vor prezenta amândoi pentru a declara în fața ofițerului de stare civilă numele pe care îl va purta copilul.
Atenție: Nu se poate depune dosarul de înregistrare a nașterii dacă unul sau ambele acte de identitate sunt expirate sau dacă actul de identitate al mamei nu este în conformitate cu certificatul de căsătorie în ce privește numele după căsătorie
Copil născut în afara căsătoriei
- Certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip în original - trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului și să fie completate doar rubricile referitoare la mamă.
- Certificatul de naștere al mamei în original.
- Certificatul de naștere al tatălui în original, dacă se prezintă și acesta pentru recunoaștere și încuviințare purtare nume.
- Actul de identitate al mamei sau, după caz, ale ambilor părinți, aflate în termen de valabilitate, în original.
- Actul de identitate al declarantului, în original, dacă nașterea nu este declarată de unul dintre părinți.
- Mamele care au mai fost căsătorite trebuie să prezinte la înregistrarea nașterii copilului sentința de divorț sau certificatul de divorț, după caz.
Dacă tatăl dorește să-l recunoască și să-i dea numele, atunci obligatoriu la declararea nașterii se vor prezenta ambii părinți
Atenție: Nu se poate depune dosarul de înregistrare a nașterii cu acte de identitate expirate sau neconforme
Unul sau ambii părinți cetățeni străini
- Pașaportul părintelui cetățean străin (cu viza de intrare, după caz sau permis de ședere pe teritoriul României), respectiv actul de identitate pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original, și traducerea legalizată a filei care conține datele de identificare (dacă datele nu sunt scrise cu caractere latine).
- Dacă părinții sunt căsătoriți, certificatul de căsătorie al părinților și traducerea legalizată a acestuia (dacă sunt căsătoriți în străinătate); originalul certificatului și traducerea acestuia (dacă a fost făcută la un notar în străinătate) trebuie să fie apostilate/supralegalizate. Dacă unul dintre părinți este cetățean român, se va prezenta certificat de căsătorie românesc.
- În cazul în care declararea nașterii o face părintele cetățean străin, acesta va prezenta o declarație notarială precum că cunoaște/nu cunoaște limba română, naționalitatea și domiciliul copilului. Dacă nu cunoaște limba română se va prezenta cu traducător autorizat.
Atenție: Nu se poate depune dosarul de înregistrare a nașterii dacă unul sau ambele acte de identitate sunt expirate sau dacă actul de identitate al mamei nu este în conformitate cu certificatul de căsătorie în ce privește numele după căsătorie
Domiciliul copilului
Dacă la data înregistrării nașterii părinții copilului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate domiciliul copilului este domiciliul declarat de către părintele care solicită înregistrarea nașterii. În situația în care părintele nu se poate prezenta să declare nașterea copilului, declarația de domiciliu trebuie dată la un notar public.
Numele de familie și prenumele copilului
Copilul din căsătorie ia numele de familie comun al părinților.
În cazul în care părinții au nume de familie diferit sau există neconcordanță între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al nașterii și declarația verbală a declarantului, înregistrarea nașterii se face pe baza declarației scrise, dată în fața ofițerului de stare civilă sau la notar public, semnată de ambii părinți, din care să rezulte numele de familie (numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite) și prenumele copilului. În cazul în care părinții nu ajung la un acord privind numele de familie al copilului, instanța de tutelă hotărăște numele copilului, la cererea unuia dintre părinți.
Prenumele copilului poate fi format din maxim 3 prenume. Ofițerul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, părinții putând opta pentru un nume corespunzător.
Verificați corectitudinea datelor și nu plastifiați certificatele!