Depunerea dosarului la Starea Civilă a municipiului Iași se face doar pe bază de programare online conform Regulamentului atașat
Termenul de soluționare a dosarelor este de 30–60 de zile.
Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.
Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.
Certificatele de naștere ale minorilor vor fi transcrise ulterior transcrierii certificatului de căsătorie al părinților, în baza unei programări separate și individuale pentru fiecare copil.
Certificatul de căsătorie sau extrasul multilingv conform Convenției de la Viena, în original, simplu/apostilat/supralegalizat, eliberat de autoritățile din străinătate. Extrasele multilingve conform Convenției de la Viena nu necesită apostilare, supralegalizare sau traducere.
Traducerea legalizată a certificatului de căsătorie - original;
Certificatele de naștere ale soților - dacă se prezintă Extrase multilingve cf Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;
Actele de identitate ale soților(carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate - pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în municipiul Iași);
Declarația notarială a ambilor soți cu privire la numele de familie după încheierea căsătoriei, în cazul în care acesta nu este specificat în certificatul original;
Declarația soțului/soției, cetățean român dată în fața ofițerului de strare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;
Declarații notariale din partea ambilor soți cu privire la regimul matrimonial ales de aceștia, dacă se solicită înscrierea regimului matrimonial în actul de căsătorie;
Dacă este cazul, Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/supralegalizată, original și traducere legalizată sau la notar public din România;
Hotărârea de divorț sau certificatul de deces privind o eventuală căsătorie anterioară, dacă este cazul;
Taxă de procesare dosar DJEP Iași: 100 lei. Se achită la oficiul poștal în contul RO16TREZ40621360206XXXXX, Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.
Procură specială autentificată:
făcută la notar public, în țară; - făcută în străinătate - la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau - la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;- Act identitate mandatar-original și copie.
