Conducerea executivă este asigurată de directorul Marius Bodoga, care coordonează activitatea instituției și implementează strategiile stabilite de Consiliul Local. Structura organizatorică include compartimente precum Serviciul de Evidență a Persoanelor și Oficiul de Stare Civilă, fără a avea instituții subordonate direct, dar cu rol de supraveghere metodologică asupra serviciilor publice comunitare locale din comunele arondate. DLEP Iași colaborează strâns cu Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP) din Ministerul Afacerilor Interne pentru îndrumare națională.

Principiile guvernanței includ digitalizarea proceselor – exemplificată prin implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) din ianuarie 2025 – și optimizarea accesului cetățenilor prin programări online pe www.dlep-iasi.ro. Transparența este susținută prin raportări anuale de activitate și audiențe publice, organizate miercurea de la ora 14:00. Obiectivul central rămâne eficientizarea serviciilor, reducerea birocrației și asigurarea protecției datelor personale, în conformitate cu reglementările europene (ex. GDPR).